Comment ça marche : vendre les photos de vos événements
PhotoAsso est un service en ligne qui permet à une association (club sportif, école, collège, amicale, troupe de spectacle) de vendre les photos de ses événements aux familles. L'association propose le prix de chaque produit et perçoit une part de chaque vente, sans aucune avance de frais.
Voici comment fonctionne la vente de photos en ligne avec PhotoAsso, étape par étape, puis les réponses aux questions que se posent les associations.
La vente de photos en cinq étapes
1. L'association s'inscrit
L'association crée son compte sur PhotoAsso. L'inscription est immédiate et donne accès à l'espace d'administration où vous gérez vos campagnes et vos ventes. Vous pouvez lancer votre première campagne dès l'inscription.
2. L'association crée une campagne de vente
Vous créez une campagne pour un événement (photo scolaire, gala, spectacle, compétition). Une campagne regroupe plusieurs albums photo, par exemple un album par classe, par équipe ou par groupe. C'est vous qui réalisez la prise de vue, librement, avec un photographe professionnel ou bénévole de votre choix.
Vous mettez ensuite les photos en ligne de deux façons :
- album par album, en important les photos d'un groupe à la fois ;
- import de dossiers en masse : PhotoAsso crée automatiquement un album par sous-dossier et reprend le nom du dossier comme nom d'album.
Vous proposez deux types de produits : le fichier numérique original et des tirages papier.
3. L'association partage les codes d'album
Chaque album est protégé par un code unique, généré automatiquement. Vous transmettez à chaque groupe de familles le code correspondant à son album. Seules les personnes disposant du code accèdent aux photos concernées.
Ces codes donnent accès aux photos : transmettez-les uniquement aux familles concernées et veillez à ce qu'ils ne circulent pas trop largement.
4. Les familles accèdent aux albums et achètent
Les familles saisissent leur code pour ouvrir l'album sécurisé qui leur est destiné. Elles choisissent leurs photos et leurs produits, puis leur mode de livraison :
- livraison individuelle, directement au domicile de la famille ;
- livraison groupée, si l'association a proposé cette option pour l'événement.
Les achats sont encadrés par nos conditions générales de vente.
5. L'association reçoit sa part
L'association reçoit sa part par virement bancaire dans les 30 jours suivant la clôture de sa campagne, avec un relevé détaillé et une facture. Le montant dépend des prix que vous avez proposés et du volume de commandes.
Combien gagne l'association ?
Pour chaque produit vendu, la part de l'association se calcule ainsi :
- le prix HT payé par la famille ;
- moins les frais de production (impression d'un tirage, ou frais fixe par fichier numérique) ;
- moins les frais de plateforme, soit 8 % du total TTC des produits, hors frais de port ;
- le reste revient à l'association.
Les frais de port sont payés par les familles en plus du prix des produits, et les frais de paiement en ligne sont pris en charge par PhotoAsso : ni les uns ni les autres ne sont déduits de la part de l'association.
Vous proposez librement le prix public TTC de chaque produit, sans plafond. Vous ne pouvez pas descendre sous le seuil qui vendrait à perte. Pour vous aider, PhotoAsso propose un prix public TTC recommandé, établi de façon empirique à partir de l'analyse des ventes d'associations passées.
Qui prend les photos ?
C'est l'association qui organise la prise de vue. Vous faites appel au photographe de votre choix, professionnel ou bénévole. PhotoAsso intervient ensuite, pour la mise en ligne, la vente et la livraison.
Confidentialité et droit à l'image
L'accès aux albums est protégé par un code unique par album. C'est l'association qui s'engage sur le respect du droit à l'image et qui recueille les autorisations nécessaires, notamment pour les photos de mineurs.
La livraison groupée, comment ça marche ?
Avec la livraison groupée, l'association réceptionne l'ensemble des commandes en un seul envoi. Vous triez les produits par commande à l'aide d'un document récapitulatif fourni par PhotoAsso, puis vous les remettez à chaque famille. C'est une solution pratique pour les écoles et les clubs qui voient les familles régulièrement.
Quels délais prévoir ?
- Durée d'une campagne : libre, dans la limite de 3 mois.
- Impression et livraison : comptez une quinzaine de jours après la commande.
Pour quelles associations ?
PhotoAsso s'adresse à tous les types d'associations : collèges, clubs sportifs, écoles hors contrat (type Montessori), amicales et troupes de spectacle. Le service convient à tout événement donnant lieu à des photos vendues aux familles.
En résumé
L'association s'inscrit, crée une campagne avec plusieurs albums, partage un code par album, les familles achètent leurs photos avec leur code, et l'association reçoit sa part par virement dans les 30 jours suivant la clôture de sa campagne. Les frais de plateforme s'élèvent à 8 % du total TTC hors frais de port, et aucune avance de frais n'est demandée aux bénévoles.
Questions fréquentes
Combien coûte PhotoAsso pour une association ?
L'inscription et la création de campagne sont sans avance de frais. PhotoAsso retient des frais de plateforme de 8 % du total TTC des produits, hors frais de port, ainsi que les frais de production de chaque produit. Les frais de port et de paiement en ligne ne sont pas déduits de la part de l'association ; le reste lui revient.
Comment l'association est-elle payée ?
Par virement bancaire, sur un compte au nom de l'association, dans les 30 jours suivant la clôture de la campagne.
L'association fixe-t-elle ses prix librement ?
Oui. Vous proposez le prix public TTC de chaque produit, sans plafond, et PhotoAsso, qui est juridiquement le vendeur, l'applique à la campagne. Le seul cas interdit est de vendre à perte. Un prix recommandé vous est proposé, établi à partir des ventes d'associations passées.
Qui réalise les photos ?
L'association organise la prise de vue avec le photographe de son choix, professionnel ou bénévole.
Quels produits peut-on vendre ?
Aujourd'hui, le fichier numérique original et des tirages papier.
Comment mettre les photos en ligne ?
Album par album, ou par import de dossiers en masse : un album est créé automatiquement par sous-dossier, en reprenant le nom du dossier.
Combien de temps pour lancer une campagne ?
L'inscription et le lancement sont immédiats. Une campagne peut durer jusqu'à 3 mois.
Quel délai pour recevoir les photos ?
Comptez une quinzaine de jours pour l'impression et la livraison après la commande.